Siguranța datelor în firmă

Siguranța datelor în firmă

Când vorbim despre siguranța datelor în firmă avem două aspecte de abordat. Primul e protecția față de terțe persoane și celălalt e despre protecția la pierdere sau distrugere. Azi vom vorbi despre protecția la distrugere.

Spre finalul anului trecut a ajuns la mine calculatorul unei firme să încerc să recuperez date din el. Cedase hard discul și calculatorul era cel folosit pentru contabilitate și contracte. La un asemenea scenariu te cam trec transpirații reci dacă ai fi în locul lor.

Astfel de incidente se petrec destul de des din păcate. Consecințele pot fi mult mai mar ca în cazul de mai sus. Sunt firme care pot pierde nu doar un program de contabilitate și contractele dar pot pierde date adunate cu mare greutate, pot pierde munca echipei de grafică, proiecte la care s-a lucrat mult timp.

Orice firmă, nu contează mărimea ei, trebuie să se asigure că are protecție lam astfel de accidente. Metode de protecție sunt multe, de la cele mai simple la unele soluții dedicate.

Iată cum poți asigura siguranța datelor în firmă

  1. Fă regulat copii de siguranță. E cea mai simplă metodă și la îndemâna oricui. Folosește pentru asta o memorie USB de marcă (nu folosi un no-name, nu folosi chestii primite bonus de la benzinărie). Dacă ai date mai multe folosește un hard disc extern.
  2. Folosește soluții cloud. Sunt multe soluții gratuite de stocare în cloud și pentru o firmă mică sunt suficiente. Fie că vorbim de DropBox, OneDrive, DigiStorage, Google Drive, Amazon Cloud Drive sau altele. Dacă ai date multe poți opta pentru plata unui astfel de serviciu. Prin setări ușoare poți automatiza backup-ul, adică se face automat la anumite perioade de timp.
  3. Folosește o soluție de back-up. Fie că vorbim de un simplu calculator care va servi drept spațiu de back-up fie că vorbim de un server dedicat soluții există. Un server cu RAID 5 e aproape sigur, nu prea ai cum sa pierzi datele de pe el decât dacă e calamitate, arde serverul de tot sau îl distruge. Recomand sisteme NAS care sunt mici și eficiente pentru asta.

Dacă ți se pare greu să găsești soluția cea mau bună sau să faci setările corespunzătoare mă poți contacta. Ofer și astfel de servicii firmelor din Mediaș sau împrejurimi.

Importanța rețelei de la birou

Importanța rețelei de la birou

Unele firme, cele mai multe din ele au măcar două calculatoare în dotare și e aproape inevitabil să trebuiască schimbate date de pe un calculator pe celălalt sau accesate date dintr-un calculator din celălalt. Importanța rețelei de la birou e adesea ignorată în firmele mici, deși ar crește productivitatea și eficiența și ar reduce stresul angajaților.

Importanța rețelei de la birou

Am întâlnit des practica schimbului de fișiere între calculatoare din același birou folosind memoriile USB, practică ce e dezavantajoasă din cauza consumului de timp și a uzării porturilor USB degeaba sau cea a schimbului de fișiere prin email.

Soluția e simplă și e nevoie doar de cineva priceput care să facă rețeaua corect astfel încât calculatoarele să se vadă între ele. Astfel managerul poate accesa data din calculatorul de la secretariat sau contabilitate, contabila poate accesa date din secretariat sau alte logici avantajoase.

Soluții sunt mai multe, fie lucrul în cloud, fie crearea unui server în birou, dar asta e cea mai necostisitoare la o afacere mică. O rețea funcțională poate reduce timpul pierdut aiurea, existența a zeci de fișiere modificate prin toate calculatoarele și poate face mai plăcută activitatea din birou mai ales că pot fi acordate permisiuni în funcție de nevoile existente și de ierarhia în firmă.

De obicei configurarea corectă a unei rețele nu e foarte dificilă și poate fi făcută de o persoană mai tehnică dar când nu e timp pentru documentare sau nu există un om în firmă responsabil de IT e bine să apelezi la profesioniști astfel încât să ai costuri minime și funcționalitate maximă. Un astfel de specialist IT poate rezolva problema în câteva minute la o firmă de mici dimensiuni (depinde de mărimea rețelei).

Vine un moment în orice mică afacere pentru o consultanță profesionistă privind configurarea optimă a rețelei fie că vorbim de transfer de fișiere, de folosirea aceleiași imprimate de toți angajații, de drepturi de acces sau probleme cu comunicarea, pentru un astfel de moment în care rețeaua nu merge sau vreți o îmbunătățire a ei puteți apela la noi.